Neyi kapsamalı, neyi kapsayamaz?
Makul bir taahhüt, yıkama sırasında oluşan hataları ele alır: yanlış yöntemle yapılmış işlem, teslim edilmeyen parça, yıkama sonrası ortaya çıkan koku ya da yeterince temizlenmemiş bölüm gibi. Bunlar firmanın sorumluluk alanıdır.
Öte yandan halının yapısından gelen riskler ayrı tutulur. Kök boyası akan bir yün halı, yıllar içinde zayıflamış dokuma ya da tabanı dökülen kaymaz altlık, yıkama öncesinde bilinmeyebilir. Bu durumları baştan söylemek, sonradan kırgınlığı önler.
Kapsamı anlamanın kolay yolu hayali bir örnek kurmaktır: halı teslimde kokuyorsa ne olur, bir köşe temizlenmemişse ne olur, halı kayıp çıkarsa ne olur? Firmaya bu üç soruyu sorun. Yanıtların ayrıntı taşıması, ciddiyetin işaretidir.
- Kapsam içi: yöntem hatası, eksik teslim, kalan koku, temizlenmeyen bölge
- Kapsam dışına çıkabilir: eski zayıf doku, kök boya akması, yapışkanlı taban
- Her iki grup da alım sırasında konuşulur ve not edilir