Kahvenin içeriğini neden söylemeliyim?
Kahvenin sade, sütlü veya başka içerikli olduğunu biliyorsanız lekenin yeriyle birlikte firmaya ayrıca belirtin. Dökülme zamanını bildiğiniz kadarıyla anlatın. Aynı halıda başka leke varsa alanları ayrı gösterin. Bilmediğiniz nedeni doldurmayın; görülen her izi kahveye bağlamadan hangi bölgenin dökülmeyle ilişkili olduğunu ve hangisinin eski olduğunu ayırın.
Bütün halıyı fotoğraflayıp yakın lekenin yerini görüntüde gösterin. Mobilyanın yanında kaldıysa bunu tarif edin. Fotoğrafta önceki ürün görünmeyeceğinden uygulamayı ayrıca yazın. Tür bilgisini etiketle ekleyin; görüntüyü son işlem kararı saymadan halı görüldüğünde ne kontrol edileceğini sorup her kaydı doğru parçaya bağlayarak alımda ilgili bölgeyi yeniden gösterin.