Telefon notunda hangi satırlar bulunmalı?
Her halıya ayrı satır açıp oda adını, bilinen ölçüsünü, türünü ve leke bilgisini yan yana yazın. Adedi unutmayın. Ölçü bilinmiyorsa boşluğu tahminle doldurmayın. Fotoğrafla etiketi hangi satıra bağladığınızı belirtin; konuşma sırasında hangi parçanın sorulduğunu kendi notunuzda işaretleyip başka halıya ait bilgiyle birleştirmeden anlatın.
Hazırladığınız listeden bütün parçaları okuyun. Yollukları salon halısının içine saymayın. Farklı adreste halı varsa ayrı adres altında tutun. Telefonu kapatmadan listenizdeki her parça için bilgi alınıp alınmadığını kontrol edin; birinin türü veya ölçüsü belirsiz kaldıysa ne zaman kontrol edileceğini sorup notun yanına bu aşamayı yazın.